微软的Outlook Copilot现已提供协作邮件编辑、自动化日历管理和智能会议安排功能，覆盖Windows、网页和移动平台。
据PCWorld报道，新的人工智能功能包括基于规则的会议接受、日历空闲时间显示，以及将Anthropic公司的Claude技术集成到Word、PowerPoint和Excel中。这些增强功能使用户能够自动化处理起草邮件和管理会议后勤等日常任务，从而显著简化业务生产力工作流程。
我们能否承认，人工智能在处理邮件方面实际上出人意料地有用？任何帮助管理我们Outlook和邮件的额外工具都可能受到欢迎。
微软在周一发布了一系列公告，均旨在为商业应用程序添加人工智能。最值得注意的补充是，它正在将其模型从OpenAI扩展到Anthropic公司Claude背后的技术，并将其应用到Word、PowerPoint和Excel中。同时，它也在调整Outlook，让Copilot能够开始根据多种因素接受、拒绝和安排日历邀请。
如果你还记得Cortana早在Windows 10时代就能为你快速起草邮件，那么你会感兴趣知道，Copilot的聊天选项现在也增加了同样的能力。
在我看来，管理时间比起草邮件更需要技巧。Word提供使用人工智能从头开始编写和编辑的功能已有一段时间，Outlook也是如此。新增功能似乎有些来回往复——例如，如果你使用Copilot在PowerPoint中创建幻灯片，PowerPoint会创建完整的幻灯片，但无法使用人工智能调整单张幻灯片。
对于Outlook，你现在可以获得起草邮件的能力，然后Copilot将与你协作编辑：框架是否正确？是否包含正确的信息？语气是否恰当？当然，所有的编辑和润色所花的时间可能与实际撰写一样多。微软今天将此功能添加到Windows、网页和移动Outlook应用程序的“现代Outlook”体验中，对于在Copilot聊天功能中撰写的邮件也是如此。
Outlook还在添加基于你设定规则的自动化人工智能偏好，通过如下提示：
如果我有空，总是接受我经理的会议。
总是拒绝标题中含有“办公时间”的会议，并移除已取消的会议。
这是一个良好的开端。显然，你通过提示定义的规则将有助于定义这个新功能的有用程度。但我面临的一个挑战是，根据许多变动因素——其他会议、后勤等——来接受会议时间和/或地点。我不想仅仅因为某个特定时间无法参加而拒绝一个会议；我可能想提出一个替代方案并尝试重新安排。
根据微软的一篇博客文章，Outlook的人工智能偏好似乎自动化了接受或拒绝会议的过程。然而，在Copilot Chat中，一个独立的新增功能允许你解决这个特定问题。
微软表示：“在Copilot Chat中，你可以请求安排一个会议，Copilot会处理后勤工作——可用性、时间选项和邀请细节——然后向你展示每个选项如何适应你的Outlook日历，以便你确认最适合的一个。”
像这样的提示应该有效：“下周与/姓名、/姓名和/姓名安排30分钟，以决定X项目的发布计划。预订一个房间并包含议程。”
据称，Copilot随后会向你展示一个Outlook日历示例，以表明它是否是最佳选择。该功能现已适用于Microsoft 365和“Outlook端点”，这意味着你可能现在就可以在Outlook本身中尝试此功能，而无需打开Copilot聊天窗口。
我想我们可以同意，我们安排的大多数会议都是基于多种因素：主题、人员、地点，或三者兼有。你可能希望接受老板或重要客户的会议，但对陌生来电给予较低的优先级。背靠背的视频通话或许可以接受，但在不同实体地点之间往返将花费时间。让人工智能帮助“了解”这些考虑因素将非常有用，特别是如果它有效，并且你可以信任它。听起来我们都需要进行一些尝试。
