我的笔记本电脑桌面曾经是各种文件的堆放场。从图片到电子表格再到文本文档，所有文件都会堆积在那里，让电脑变得杂乱无章。直到我决定着手整理这些混乱。以下是我保持笔记本电脑整洁有序的几大诀窍。
实施“用过即清”原则
我现在开始执行“用过即清”原则。这意味着只要我接触过某个文件，之后就必须立即将其归类到相应文件夹中。这样一来，我就不会堆积各种随机文件，避免它们妨碍我找到所需内容。
从清理下载文件夹和桌面开始
您家中是否有装满电池、螺丝、卷尺和各种杂物的抽屉？它们就相当于电脑中的下载文件夹和桌面——所有东西在去往其他地方之前都会被随意丢弃在此处。
不妨快速扫描这两个位置，找出可能非常重要的文件。显然，您会希望立即将这些重要文件分类并保存到外部驱动器，比如PCWorld推荐的款式。
但您很可能会发现大量垃圾文件和重复内容，否则您早就把它们保存到电脑其他位置了，对吧？所以，请果断删除！
实现自动化管理
您不必亲自完成所有文件整理工作。像File Juggler这样的工具可以根据您设定的规则自动完成分类过程。例如，您可以设置File Juggler将所有图片发送到图像文件夹，该应用程序就会自动监控并执行此操作。
您还可以让软件为您重命名文件。这就像拥有一个随时待命的私人助理。
移除未使用的应用程序
如果说下载文件夹和桌面是装满杂物的抽屉，那么应用程序文件夹就是堆满废弃品的车库。您的存储驱动器上很可能存在一些毫无用处的应用程序，不仅占用存储空间，还占据桌面位置。但请这样想：每卸载一个应用程序都会让电脑运行更顺畅。所以，开始清理吧！
禁用开机自启动程序
在检查应用程序时，您可能会发现一些希望保留但会在Windows启动时自动加载的程序。这些自启动程序会拖慢电脑速度，弄乱桌面，更不用说每次都要手动关闭它们有多麻烦。简单的解决方案就是禁用它们的自动启动功能。
具体操作：打开设置，进入应用 > 启动菜单，将不希望自动启动的应用旁边的开关切换为关闭状态。
建立逻辑清晰的文件夹结构
在文件夹管理方面，“层级结构”是个贴切的术语。从工作、度假、财务、行政等大类开始，然后在其中创建子文件夹，直到形成有序体系。例如，工作文件夹中的子文件夹可以是“当前项目”。不必追求完美，但至少要让自己一目了然。
按类型和用途归类文件
保持简单。首先按类型分组文件，比如文档、电子表格和照片，然后按用途细分——重点演示、度假照片、工作照片。这样做很可能会发现大量重复文件。如果您怀疑存在许多重复项，Duplicate Cleaner等工具可以帮助您查找并删除它们。
重命名文件以便识别
现在查看您的文件，很可能都是像Document_File01.docx这样的随机名称。建议将其改为有意义的名称，例如：已完成项目_2025年9月.docx。务必保持命名规范的一致性（本例使用了[主题][日期]的格式），以便日后轻松识别。
在桌面创建图标文件夹
您不需要所有应用图标都占用桌面空间。相反，可以创建一个集中文件夹，需要时快速进入并启动应用。这样您就能安心享受桌面背景图片带来的视觉享受了。
