一段时间以来,微软365一直存在一项可将Word文档自动保存至云端的设置功能。这项便捷特性有助于降低应用程序崩溃或系统故障时的数据丢失风险,是经常使用Word的用户值得了解的众多实用技巧之一。

Cover Image

但此前用户需要逐份文档手动启用该功能——至少直到近期都是如此。根据微软365 Insider博客的最新公告,这项自动保存选项即将默认应用于所有新建的Word文档。

启用后,Word文档将自动保存至OneDrive或用户指定的云端存储位置。其优势包括:

  • 增强安全性与合规性:云端存储的文件自动受企业安全规则和标签体系保护,无需额外操作即可确保文件安全合规

  • 实时保存进度:云端创建意味着文档随时自动保存,彻底避免工作内容丢失的风险

  • 灵活的文件管控:用户可自主命名文件、选择存储位置并按需整理,支持保存在OneDriveSharePoint或其他指定存储空间

  • 全平台无缝访问:在Windows版Word创建的文件可即时通过Android/iOS设备或网页浏览器访问,任何设备的修改都会实时同步至所有终端

  • 便捷协作功能:通过共享云端文件可立即开展协同编辑、添加注释和共同修改,自动保存功能确保实时更新工作进度

  • Copilot与智能代理支持:从创建文件起即可使用Copilot和智能代理功能,在文档编写或修改过程中随时获得AI辅助(注:需持有Copilot Chat或Microsoft 365 Copilot许可证)

该功能目前仅适用于Windows版Word(版本2509 Build 19221.20000起),预计今年晚些时候将扩展至Windows版ExcelWindows版PowerPoint


文章标签: #微软365 #自动保存 #云端存储 #Word更新 #办公效率

负责编辑

  菠萝老师先生 

  让你的每一个瞬间都充满意义地生活,因为在生命的尽头,衡量的不是你活了多少年,而是你如何度过这些年。