得益于 macOS 内置工具及各类第三方应用,在 Mac 上编辑 PDF 文件非常简单。无论是要进行快速批注还是详细修改,本指南都能帮助您快速掌握相关技巧。

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PDF 作为通用文档格式,因其能跨设备和平台保持排版一致性而广受认可。但若缺乏合适工具,修改 PDF 内容可能颇具挑战性。

预览应用标记工具栏

Mac 用户拥有从系统自带的“预览”到功能强大的第三方软件等多种选择。系统内置工具与专业软件的搭配,让 PDF 编辑既便捷又高效。

使用预览应用

作为 macOS 默认 PDF 阅读器,“预览”的功能远超基础文档查看。这套工具集成了从快速批注到页面管理的全套编辑功能。

批注与标记

  • 点击工具栏高亮按钮(钢笔图标)可实现文本高亮、下划线或删除线效果

  • 通过顶部菜单栏选择“工具-批注-形状”添加图形,在文档任意位置拖拽放置

  • 使用同菜单下的“注释”工具添加批注框

添加文本

虽然无法直接修改 PDF 原文,但可通过以下步骤自由添加新内容:

  1. 在预览中打开 PDF 文件,点击标记工具栏按钮

  2. 选择文本工具后会出现可移动/缩放的文本框

  3. 输入内容后还可进行字体样式等深度定制

文档签名

“预览”支持直接在应用内完成电子签名:

  1. 打开 PDF 文件后点击标记工具栏的签名图标

  2. 通过触控板绘制或导入签名照片创建签名档

  3. 保存后可随时调用,拖拽调整签名位置与尺寸

页面管理

提供简洁高效的页面管理功能:

  • 重排页面:打开侧边栏后直接拖拽缩略图调整顺序

  • 删除页面:在侧边栏选中缩略图后右键选择删除

  • 合并文档:将其他 PDF 文件拖入已打开文档的侧边栏指定位置

快速查看的即时批注

通过 macOS 的“快速查看”功能,无需启动完整编辑器即可在访达中完成基础修改:

  1. 在访达选中 PDF 文件后按空格键

  2. 点击“标记”即可使用高亮、文本、形状等批注工具

专业第三方方案

对于需要文本编辑、表单制作等高级功能的用户,推荐以下专业工具:

  • Adobe Acrobat Pro:提供文本编辑、图片插入、可填表单制作等完整解决方案,特别适合敏感信息红框遮蔽、水印添加等专业需求

  • Nitro PDF Pro:兼具文档格式转换与协作功能的全能编辑器

虽然 Google 文档等在线工具支持简易编辑,但面对复杂排版时可能出现格式错乱等问题。

总结

Mac 用户可根据需求灵活选择:

  • 基础批注/签名:免费快捷的“预览”与“快速查看”已足够应对日常需求

  • 专业文本编辑/表单处理:Adobe Acrobat 或 Nitro PDF Pro 等专业工具更能胜任复杂场景

从个人使用到专业需求,总有一款方案能满足您的 PDF 编辑要求。选择合适的工具,让文档处理效率获得显著提升。


文章标签: #PDF编辑 #Mac技巧 #预览应用 #专业工具 #效率提升

负责编辑

  菠萝老师先生 

  让你的每一个瞬间都充满意义地生活,因为在生命的尽头,衡量的不是你活了多少年,而是你如何度过这些年。